Software de cobro coactivo para organismos de tránsito

    El módulo de cobro coactivo de TránsitoApp convierte las sanciones en firme no pagadas, los acuerdos de pago incumplidos y la cartera de tasas en procesos de cobro ordenados y documentados. Genera por lotes los actos del procedimiento, administra medidas cautelares y títulos judiciales, y hace seguimiento a la recuperación de cartera antes de que prescriba.

    Qué incluye el módulo

    • Mandamientos de pago, medidas cautelares y seguir adelante por lotes
    • Embargos, secuestros, reaperturas y nulidades como tipos de resolución
    • Grupos de mandamientos con procesos de notificación
    • Títulos y pagos judiciales con apropiación, devolución y fraccionamiento
    • Ubicabilidad de deudores y garantías: inmuebles, vehículos y cartas laborales
    • Coactivo automático desde sanciones, acuerdos incumplidos y tasas

    Procesos masivos proyectados y firmados

    Los mandamientos de pago, las medidas cautelares y el auto de seguir adelante con la ejecución se generan por lotes sobre rangos de fechas y filtros de origen, con la opción de incluir o excluir comparendos que tengan audiencia pendiente de cierre. Como en el proceso contravencional, el sistema produce primero un reporte de proyección y aplica después, con la autorización diaria de firma del secretario o funcionario ejecutor.

    Cada mandamiento tiene su expediente con deudores, documentos, acta para firma digital o física, recursos, eventos y el proceso de notificación completo: envíos de citación, de notificación y publicación del aviso.

    Medidas cautelares, garantías y ubicabilidad

    El módulo prepara los oficios de embargo a entidades financieras y sobre vehículos, y registra secuestros, reaperturas, sentencias, incumplimientos y nulidades como tipos de resolución, con las respuestas del deudor (recibe, rechaza, acepta, se opone). Los bienes que respaldan acuerdos se administran en un solo lugar: inmuebles con matrícula y referencia catastral, vehículos y cartas laborales.

    Para localizar deudores, el sistema consulta la ubicabilidad en el RUNT y en centrales de información, reutilizando las consultas dentro de un intervalo configurable para no repetir costos.

    Títulos y pagos judiciales

    Los pagos que llegan por orden judicial se cargan desde archivos planos, se simulan, se toman, se revisan y se aplican; los títulos judiciales siguen un flujo de apropiación, devolución y fraccionamiento con estados de título y de resolución, tareas por rol (gerencia, abogados, digitadores, tesorería), certificación de ingresos y generación de recaudos.

    Control de prescripción y cartera de tasas

    Los comparendos y las tasas prescriben si el organismo no actúa a tiempo. TránsitoApp gestiona los estados de prescripción y caducidad con su reporte al SIMIT, permite prescribir tasas vencidas con resolución y evento sobre el vehículo, e inicia procesos coactivos automáticos a partir de resoluciones sancionatorias, acuerdos de pago incumplidos y resoluciones de incumplimiento de tasas.

    Beneficios para el organismo de tránsito

    • Más cartera recuperada, con procesos masivos que antes tomaban semanas de trabajo manual.
    • Actos administrativos uniformes, firmados por el funcionario autorizado del día.
    • Embargos, garantías, títulos judiciales y acuerdos de pago en un solo expediente.
    • Prescripción y caducidad controladas y reportadas al SIMIT.

    Preguntas frecuentes

    ¿Qué obligaciones puede cobrar el módulo?

    Multas de tránsito con sanción en firme, acuerdos de pago incumplidos y cartera de tasas vehiculares con resolución de incumplimiento. El proceso puede iniciarse por lotes o de forma automática según el origen.

    ¿El sistema maneja embargos y títulos judiciales?

    Sí. Genera los oficios de embargo a entidades financieras y sobre vehículos, registra la respuesta de cada medida y administra los títulos y pagos judiciales con apropiación, devolución, fraccionamiento y certificación de ingresos.

    ¿Se conecta con comparendos, recaudo y SIMIT?

    Sí. Las sanciones en firme y los acuerdos incumplidos pasan al coactivo, los pagos registrados en recaudo actualizan el proceso y cada novedad, incluida la prescripción, se reporta al SIMIT.

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