Un expediente con todos los estados del proceso
Cada comparendo avanza por estados definidos: registrado, en trámite, en espera de fallo, en firme, sanción por notificar, en reposición o apelación, pendiente de curso, con acuerdo de pago, en cobro coactivo, pagado, exonerado, prescrito, caducado o anulado. El expediente reúne evidencias, eventos, notificaciones, actas y resoluciones, y registra la sustitución del infractor cuando quien conducía no era el propietario.
El formulario de creación valida el número contra los rangos y talonarios asignados, exige nivel de alcohol y origen de la prueba en las infracciones de alcoholemia, consulta la reincidencia en el historial SIMIT y captura los datos adicionales de los vehículos de servicio público.
Proceso contravencional masivo, proyectado antes de aplicarse
Las aperturas, las constancias de inasistencia y las sanciones se ejecutan por lotes sobre rangos de fechas y filtros (fotodetección, electrónicos, alcoholemias, urbanos). El sistema calcula las fechas con días hábiles y calendario de festivos, genera primero un reporte de proyección y solo después aplica el proceso, con la autorización diaria de firma de los inspectores.
La misma lógica calcula los descuentos por pronto pago y curso que establece el Código Nacional de Tránsito: 50 % dentro de los primeros días hábiles y 25 % en el plazo siguiente, con los términos ampliados que la ley prevé para los comparendos electrónicos, y siempre recortados a la fecha de sanción programada.
Notificación con evidencia: citación, notificación y aviso
El proceso de notificación sigue la secuencia citación, notificación y aviso, con notificación personal, por correo, por courier, por aviso o por conducta concluyente. Cada envío físico o electrónico registra sus intentos de entrega, devoluciones y pruebas, y cuando la dirección falla el sistema crea la consulta de ubicabilidad en el RUNT para volver a intentar.
Las citaciones y notificaciones se despachan por operadores de mensajería física y por correo electrónico certificado con acuse de lectura y certificado del proveedor; las constancias vuelven automáticamente al expediente.
Audiencias, sanciones y acuerdos de pago
El inspector dispone de una agenda de audiencias con horarios configurables, asociación de comparendos, recursos, estados de la cita (pendiente, programada, en proceso, cierre preliminar y definitivo) y código de barras para ubicar el expediente. Las sanciones se generan, formalizan con la firma autorizada del día y se anulan con trazabilidad.
Los acuerdos de pago se simulan por identificación, con capital, descuentos e intereses; incluyen deudores, codeudores, garantías, cuotas, estado de cuenta y formalización firmada. Los incumplimientos se procesan por lotes y pasan al cobro coactivo. Los cursos realizados en centros de enseñanza (CIA) se sincronizan para aplicar el descuento correspondiente.
SIMIT de ida y vuelta
TránsitoApp importa comparendos impuestos por otras entidades en formato SIMIT, con un editor que resalta los errores para corregirlos, y reporta al SIMIT todos los eventos del comparendo: imposición, pagos, acuerdos de pago, cobro coactivo, prescripción, caducidad, suspensión y cancelación de licencias y fotodetección. El diagnóstico de errores de reporte está asistido por inteligencia artificial.
