La liquidación como núcleo financiero
Toda obligación se materializa en una liquidación con estados creada, pagada, anulada o vencida, sus conceptos, documentos, recaudos asociados y certificados de pago y de devolución. Existen liquidaciones de comparendos, acuerdos de pago, trámites, tasas, patios, grúas, sustitución de infractor, comparendos de transporte público y excedentes; el liquidador de comparendos calcula descuentos, valores de curso e intereses en pantalla.
Recaudo bancario y conciliación
TránsitoApp recibe el recaudo bancario empresarial en línea, integrado con Davivienda, y carga archivos de recaudo de otras entidades. Cada registro se procesa contra la liquidación que lo originó, se puede anular o marcar como devolución, y los pagos históricos se marcan masivamente respetando la fecha de vencimiento. El buscador de recaudos y el registro de devoluciones dan a tesorería la trazabilidad de cada peso.
Facturación electrónica DIAN
Las liquidaciones generan factura electrónica conforme a los requisitos de la DIAN, con CUFE, artefactos del documento, reenvío al adquiriente, anulación y notas crédito. El sistema importa facturas en XML y alerta con anticipación sobre el agotamiento o vencimiento del rango de numeración autorizado y sobre el vencimiento del certificado de firma.
Intereses, festivos y reportes
Las tasas de interés moratorio de la Superintendencia Financiera y la DIAN se registran mes a mes y alimentan todos los cálculos; el calendario de festivos de Colombia rige los plazos en días hábiles. Los reportes de recaudo por concepto, canal y periodo se exportan a Excel o PDF para contabilidad, presupuesto y rendición de cuentas.
