Los ocho registros locales en una sola plataforma
Un organismo de tránsito administra registros que deben mantenerse consistentes entre sí y con el Registro Único Nacional de Tránsito (RUNT). TránsitoApp los gestiona en un mismo sistema, con las tablas paramétricas del RUNT (marcas, líneas, colores, clases, carrocerías, maquinaria, remolques y autoridades) y un historial completo por vehículo, conductor o empresa.
- Registro Local de Automotores (RLA): matrícula inicial, traspaso, rematrícula, cambio de características, cambio de servicio, cambio de empresa, cancelación de matrícula, traslado y radicado de cuenta, inscripción y levantamiento de alertas y prendas.
- Registro Local de Conductores (RLC): licencias de conducción con número de sustrato, categorías autorizadas, restricciones y estados (activa, vencida, suspendida, cancelada).
- Registro Local de Empresas de Transporte (RLET): habilitaciones, pólizas, representantes legales, vehículos vinculados, tarjetas de operación y censo de cupos del transporte público.
- Registro Local de Licencias de Tránsito (RLLT), de Remolques y Semirremolques (RLRYS) y de Maquinaria Agrícola, Industrial y de Construcción (RLMA).
- Registro Local de Infracciones (RLITT) y de Accidentes de Tránsito (RLAT), con rangos de números IPAT, croquis y digitalización del informe policial.
- Vehículos nacionales matriculados en otros organismos que circulan en el municipio, y preasignación de placas designadas por el RUNT mientras se completa el registro.
Un flujo de trámite por pasos, medible y colaborativo
Cada tipo de trámite se configura como un trámite maestro con sus pasos, documentos requeridos, conceptos a cobrar y tiempo de respuesta esperado. El ciudadano liquida, paga y radica; el funcionario valida requisitos, audita documentos, elabora e imprime en el RUNT o localmente, y cierra con entrega provisional y definitiva firmada en pantalla o con firma escaneada.
La pila de trámites pendientes permite que varios funcionarios tomen y suelten trámites al mismo tiempo, con indicadores de reparto y procesamiento secuencial que lleva al siguiente paso de forma automática y mide los tiempos por etapa. Cualquier inconsistencia detiene el trámite hasta que se resuelve, y queda registrada.
Integración con RUNT y control de bloqueos
Los pasos de elaboración e impresión RUNT registran la aprobación o la inconsistencia directamente en el HQ-RUNT. Las consultas al RUNT pueden programarse por lotes con prioridad, y la sincronización de archivos planos mantiene alineados el registro local y el nacional.
Antes de radicar, el validador de bloqueos consulta las alertas vigentes de la persona y del vehículo. Un bloqueo detiene la radicación, aunque no impide generar la liquidación, de modo que el ciudadano conoce el valor y el impedimento en la misma visita.
Documentos y certificados
El módulo genera boleta de radicación, hoja de ruta, imprimibles del trámite, certificado de tradición con o sin marca de agua, paz y salvo de tasas y de comparendos, y estado de cuenta en PDF. Los soportes documentales nunca se borran ni se reemplazan: se versionan, se almacenan en la nube y cada visualización queda registrada.
